I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Việc xét công nhận tốt nghiệp nhằm xác nhận trình độ của học sinh học hết Chương trình giáo dục phổ thông cấp trung học cơ sở (THCS).

2. Việc xét công nhận tốt nghiệp phải bảo đảm tính chính xác, công bằng, trung thực, khách quan.

3. Việc xét công nhận tốt nghiệp căn cứ vào kết quả rèn luyện và kết quả học tập năm học lớp 9 của học sinh.

4. Kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp phải được công khai rộng rãi tới toàn thể phụ huynh, cán bộ giáo viên và học sinh.

II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1. Công tác tuyên truyền

Nhà trường tuyên truyền các văn bản về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS tới toàn thể phụ huynh, cán bộ giáo viên và các em học sinh:

- Thông tư 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29/12/2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.

- Kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024-2025 của trường THCS Tạ An Khương.

2. Thực hiện tiến độ chương trình cho học sinh lớp 9

- Thực hiện dạy và học chương trình theo đúng kế hoạch và biên chế năm học 2024- 2025.

- Tổ chức ôn tập, kiểm tra, tính điểm trung bình môn học; đánh giá kết quả học tập và rèn luyện cuối năm học 2024- 2025.

- Hoàn thành các loại hồ sơ, sổ điểm, học bạ.

- Tự kiểm tra hồ sơ xét tốt nghiệp.

- Thời gian hoàn thành các công việc trên trước ngày 16 tháng 5 năm 2025.

3. Điều kiện công nhận tốt nghiệp

Học sinh được công nhận tốt nghiệp nếu có đủ các điều kiện sau:

- Không quá 21 tuổi (tính theo năm) đối với học sinh học hết Chương trình giáo dục phổ thông cấp trung học cơ sở;

- Đã hoàn thành Chương trình giáo dục phổ thông cấp trung học cơ sở.

- Có đầy đủ hồ sơ theo quy định.

4. Hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp

a. Đối với học sinh học hết lớp 9 năm học 2024- 2025 tại trường, hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp là học bạ học sinh.

b. Đối với học sinh đã hoàn thành chương trình lớp 9, chưa được công nhận tốt nghiệp, hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp gồm:

- Đơn đăng kí dự xét công nhận tốt nghiệp;

- Bản sao hợp lệ giấy khai sinh hoặc căn cước công dân hoặc thẻ căn cước;

- Bản chính học bạ học sinh hoặc bản in học bạ điện tử có xác nhận của cơ sở giáo dục nơi học sinh đã học hết lớp 9 (Trường hợp học sinh bị mất bản chính học bạ hoặc không có bản in học bạ điện tử thì phải có bản xác nhận kết quả rèn luyện và kết quả học tập lớp 9 của cơ sở giáo dục nơi học sinh đã học hết lớp 9).

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ của học sinh (khoản b, mục 4): Trước ngày 12/5/2025.

5. Thành lập tổ tiếp nhận hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp

- Ông: Nguyễn Thanh Ngoan - Phó Hiệu trưởng, làm tổ trưởng: Chỉ đạo chung, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong tổ tiếp nhận; báo cáo với cấp có thẩm quyền về kết quả, khó khăn, vướng mắc trong quá trình tiếp nhận hồ sơ.

- Bà: Trần Chúc Lý-  Thư ký: Tiếp nhận hồ sơ của học sinh (khoản b, mục 4 kế hoạch này); Hoàn thiện các văn bản, hồ sơ của tổ tiếp nhận hồ sơ.

- Bà: Bùi Thị Thùy, Thang Kim Loan – Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 tiếp nhận hồ sơ của học sinh lớp 9 đang học tại trường; kiểm tra hồ sơ theo sự phân công của tổ trưởng.

6. Thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp

- Nhà trường dự kiến và trình nhân sự Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp, gồm: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, đại diện tổ trưởng; giáo viên chủ nhiệm lớp 9, Tổng phụ trách Đội, Thư ký hội đồng trường (Số lượng thành viên Hội đồng là số lẻ, tối thiểu 07 người).

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng:

+ Kiểm tra hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp theo quy định tại Điều 6 của Thông tư 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29/12/2023 của Bộ GD&ĐT.

+ Xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh theo điều kiện công nhận tốt nghiệp tại Điều 4 của Thông tư 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29/12/2023 của Bộ GD&ĐT.

+ Lập danh sách học sinh đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp gửi nhà trường để trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo Hoa Lư phê duyệt.

+ Được sử dụng con dấu của nhà trường trong các văn bản của Hội đồng.

7. Quy trình xét công nhận tốt nghiệp

- Nhà trường xây dựng Kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp năm học 2024- 2025; thông báo công khai kế hoạch xét tốt nghiệp, trong đó hướng dẫn cụ thể thời gian, hình thức gửi hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp cho đối tượng học sinh được quy định tại Khoản 2, Điều 6 của Thông tư 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29/12/2023 của Bộ GD&ĐT trước ngày tổ chức xét công nhận tốt nghiệp ít nhất 30 ngày; tiếp nhận và chuẩn bị hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp theo quy định để bàn giao cho Hội đồng.

-  Học sinh thuộc (khoản b, mục 4 của Kế hoạch này) gửi hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp theo quy định đến nhà trường (Hồ sơ theo hướng dẫn của nhà trường) trước ngày 29/4/2025.

- Căn cứ hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp, Hội đồng tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh; lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp và danh sách học sinh được đề nghị công nhận tốt nghiệp. Biên bản đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có đầy đủ họ tên, chữ ký của các thành viên trong hội đồng.

- Hội đồng gửi hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp cho nhà trường để trình Trưởng phòng GD&ĐT phê duyệt, hồ sơ gồm:

a. Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp;

b. Biên bản và danh sách học sinh được đề nghị công nhận tốt nghiệp;

c. Trưởng phòng GD&ĐT ra quyết định công nhận tốt nghiệp cho học sinh theo đề nghị của nhà trường.

8. Dự kiến thời gian xét, công nhận tốt nghiệp: 19- 20/5/2025.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Kế hoạch này được triển khai đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và phụ huynh học sinh biết để thực hiện.

2. Phó Hiệu trưởng, giáo viên chủ nhiệm lớp 9 tổ chức triển khai các văn bản về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS tới toàn thể phụ huynh, cán bộ, giáo viên và các em học sinh.

3. Hiệu trưởng lập danh sách, trình nhân sự Hội đồng xét, công nhận tốt nghiệp theo quy định; Thành lập tổ tiếp nhận hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp;

4. Giao cho Phó Hiệu trưởng chỉ đạo cán bộ, giáo viên kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ trước khi tổ chức xét tốt nghiệp.

5. Bộ phận Văn phòng chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu theo quy định; tiếp nhận hồ sơ học sinh thuộc (khoản b, mục 4 của Kế hoạch này);

6. Kế toán lập dự trù kinh phí và chi trả chế độ cho các thành viên Hội đồng xét, công nhận tốt nghiệp.

Trên đây là Kế hoạch xét, công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024- 2025 của trường THCS Tạ An Khương.